Yhdessä turvallisen, kannustavan ja hyvän harrastuksen puolesta

Tervetuloa mukaan Tapanilan Erä Karate ry:n toimintaan!

Haluamme tarjota jokaiselle lapselle ja nuorelle turvallisen, kannustavan ja yhdenvertaisen mahdollisuuden harrastaa karatea, oppia uusia taitoja ja kuulua yhteisöön.

Onnistunut harrastustoiminta rakentuu yhteistyössä lapsen, vanhempien, ohjaajien, valmentajien, vapaaehtoisten ja seuran kesken.

Näillä ohjeilla ja pelisäännöillä haluamme tehdä arjesta mahdollisimman sujuvaa ja auttaa kaikkia toimimaan yhteisten periaatteiden mukaisesti.

1. Ilmoittautuminen harjoituksiin ja tapahtumiin

Harjoituksiin ja seuran tapahtumiin ilmoittaudutaan aina MyClubin kautta.

Toivomme, että lapsi ilmoitetaan harjoituksiin ja tapahtumiin mahdollisimman ajoissa.

Muistathan:

• ilmoittaa lapsen harjoituksiin MyClubissa
• ilmoittaa osallistumisesta myös tapahtumiin, kilpailuihin ja muihin tilaisuuksiin
• merkitä mahdollisen poissaolon MyClubiin
• pitää lapsen yhteystiedot ja huoltajien yhteystiedot ajan tasalla
• ilmoittaa mahdollisista erityistarpeista tai muista harjoitteluun vaikuttavista asioista seuralle.

Ajantasaiset ilmoittautumistiedot auttavat seuraa suunnittelemaan harjoitukset, ryhmäkoot, ohjaajaresurssit ja tapahtumat tarkoituksenmukaisesti.

2. Saapuminen harjoituksiin

Salin ovet avataan yleensä 10–15 minuuttia ennen oman harjoituksen alkua.

Vanhempien kanssa on hyvä sopia erityisesti nuorempien lasten osalta, miten lapsi saapuu harjoituksiin ja miten hän lähtee harjoitusten jälkeen.

Seura vastaa lapsesta harjoituksen aikana.

Vastuu lapsesta ei siirry seuralle tai ohjaajalle ennen harjoituksen alkamista eikä harjoituksen päättymisen jälkeen.

Vanhempien tulee huolehtia siitä, että lapsi:

• saapuu turvallisesti harjoituspaikalle
• tietää, missä ja milloin harjoitukset ovat
• tietää, kuka hakee hänet harjoitusten jälkeen
• ei jää yksin odottamaan pitkäksi aikaa harjoitusten päätyttyä.

Jos harjoitukset tai niiden aikataulu muuttuvat, seura tiedottaa asiasta MyClubin kautta.

3. Kulkeminen harjoituksiin

Kannustamme lapsia ja nuoria kulkemaan harjoituksiin mahdollisuuksien mukaan:

• jalan
• pyörällä
• julkisella liikenteellä.

Itsenäinen liikkuminen harjoituksiin on hyvä tapa lisätä lasten ja nuorten arjen aktiivisuutta, vastuullisuutta ja liikkumisen taitoja.

Huoltaja arvioi lapsen iän, taitojen ja kulkureitin perusteella, milloin lapsi voi kulkea itsenäisesti harjoituksiin.

4. Autolla saapuminen

Salin edessä on vain 5 autopaikkaa.

Pyydämme huomioimaan muut harrastajat ja alueen liikenteen.

Huomioithan:

• autopaikkoja on rajallisesti
• autoa ei pidetä tyhjäkäynnillä salin edessä
• lasta ei jätetä tai haeta tavalla, joka vaarantaa muun liikenteen tai jalankulkijoiden turvallisuuden

Erityisesti ruuhka-aikoina pyydämme varaamaan hieman ylimääräistä aikaa saapumiseen.

5. Sairaana ei tulla harjoituksiin

Harjoituksiin ei tulla sairaana.

Jos lapsella on esimerkiksi:

• yskää, nuhaa
• kuumetta
• vatsatauti
• muuten selvästi heikentynyt yleisvointi,

lapsen tulee levätä kotona ja palata harjoituksiin, kun hän on riittävästi toipunut.

Näin suojelette sekä omaa lasta että muita harrastajia, valmentajia ja perheitä.

Kamppailulajien perushygienia

Karateharjoituksissa ollaan läheisessä kontaktissa muiden kanssa. Siksi hyvä hygienia on erityisen tärkeää.

Huolehdithan, että:

• kädet pestään ennen harjoituksia ja niiden jälkeen
• jalat pestään ennen harjoituksia ja niiden jälkeen
• harjoitusvarusteet ovat puhtaat
• karatepuku pestään säännöllisesti
• kynnet ovat lyhyet
• pitkä tukka pidetään kiinni
• mahdolliset haavat peitetään asianmukaisesti
• harjoituksiin tullaan puhtaana
• harjoituksissa käytetään vain puhtaita varusteita
• wc- ja käsihygieniasta huolehditaan.

Jos lapsella on esimerkiksi ihotulehdus, syylä tai muu mahdollisesti tarttuva vaiva, asiasta on hyvä keskustella valmentajan kanssa ja tarvittaessa terveydenhuollon ammattilaisen kanssa ennen harjoituksiin palaamista.

6. Harjoitusvarusteet

Lapsella tulee olla harjoituksiin sopivat ja asianmukaiset varusteet.

Vanhempien kanssa kannattaa tarkistaa säännöllisesti:

• karatepuku
• vyö
• juomapullo
• mahdolliset suojavarusteet
• muut ryhmän edellyttämät varusteet.

Varusteiden tulee olla ehjiä ja puhtaita.

Harjoituksiin ei tuoda tarpeettomia arvoesineitä tai tavaroita.

7. Turvallisuus harjoituksissa

Ohjaajat ja valmentajat vastaavat harjoituksen turvallisesta toteuttamisesta.

Lapselta odotetaan, että hän:

• kuuntelee ohjeita
• noudattaa harjoituksen sääntöjä
• kohtelee harjoitusparia kunnioittavasti
• käyttää tekniikoita valmentajan ohjeiden mukaisesti
• kertoo välittömästi, jos harjoituksessa sattuu tai jokin tuntuu epämukavalta
• ei vaaranna omaa tai muiden turvallisuutta.

Vanhempien tehtävänä on tukea lasta näissä toimintatavoissa.

8. Lapsen oikeudet harrastustoiminnassa

Tapanilan Erä Karate ry haluaa toteuttaa YK:n lapsen oikeuksien periaatteita harrastustoiminnassaan.

Jokaisella lapsella on oikeus:

• tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti
• olla turvassa
• tulla kuulluksi
• ilmaista mielipiteensä
• osallistua ikänsä ja kehitystasonsa mukaisesti
• leikkiä, liikkua ja harrastaa
• saada kannustusta ja onnistumisen kokemuksia
• olla oma itsensä
• saada asiallista ja kunnioittavaa kohtelua
• osallistua ilman syrjintää, kiusaamista tai häirintää.

Lapsen etu on toiminnassamme tärkeä lähtökohta.

Harrastuksen tulee olla paikka, jossa lapsi voi oppia, kehittyä, yrittää, epäonnistua ja onnistua turvallisesti.

9. Kiusaamisen ja häirinnän ehkäiseminen

Tapanilan Erä Karate ry:ssä kiusaamista, häirintää, syrjintää tai muuta epäasiallista kohtelua ei hyväksytä.

Kiusaamista voi olla esimerkiksi:

• toistuva nimittely
• ulkopuolelle jättäminen
• vähättely
• uhkailu
• fyysinen satuttaminen
• toisen tahallinen nöyryyttäminen
• sosiaalinen painostaminen
• verkossa tapahtuva kiusaaminen.

Myös yksittäinen vakava epäasiallinen teko otetaan vakavasti.

Jos lapsi kertoo kiusaamisesta

Vanhempana:

1. kuuntele lasta rauhallisesti
2. ota lapsen kokemus vakavasti
3. älä syyllistä lasta
4. ole yhteydessä seuran sovittuun yhteyshenkilöön
5. anna seuralle mahdollisuus selvittää tilanne
6. vältä asian käsittelyä muiden lasten tai vanhempien kanssa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa.

Seura puuttuu tilanteisiin asianmukaisesti ja pyrkii selvittämään tapahtumat kaikkien osapuolten näkökulmasta.

10. Vanhempien rooli harrastuksessa

Vanhemmat ovat tärkeä osa lapsen harrastusta.

Vanhempi voi tukea lasta parhaiten:

• kannustamalla
• kuuntelemalla
• olemalla kiinnostunut lapsen harrastuksesta
• arvostamalla harjoittelua ja yrittämistä
• hyväksymällä epäonnistumiset osaksi oppimista
• antamalla valmentajille työrauhan
• noudattamalla seuran yhteisiä toimintaperiaatteita.

Karaten tavoitteena voi olla tavoitteellinen kehittyminen, kilpaileminen tai yksinkertaisesti liikunnan ja yhteisön tuoma ilo. Jokaisen lapsen lähtökohdat ja tavoitteet voivat olla erilaiset.

11. Valmentajan ja ohjaajan työrauhan kunnioittaminen

Harjoitustilanteessa valmentajan tulee saada keskittyä lasten turvalliseen ja laadukkaaseen ohjaamiseen.

Vanhempia pyydetään:

• antamaan valmentajalle työrauha harjoituksen aikana. Pääsääntö on, että vanhempi ei seuraa harjoituksia sisätilassa
• välttämään ohjeiden antamista lapselle harjoituksen aikana
• keskustelemaan harjoitteluun liittyvistä asioista valmentajan kanssa sopivana ajankohtana
• tuomaan mahdolliset huolet avoimesti ja rakentavasti esiin.

Jos lapsella on jokin harjoitteluun vaikuttava asia, kuten vamma, sairaus, lääkitys tai muu erityinen huomioitava asia, siitä tulee kertoa valmentajalle.

12. Kilpailut ja tapahtumat

Kilpailuihin ja tapahtumiin ilmoittaudutaan MyClubin kautta annettujen ohjeiden mukaisesti.

Vanhempien tulee huolehtia:

• ilmoittautumisesta määräaikaan mennessä
• tarvittavista varusteista
• matkustus- ja aikataulutiedoista
• mahdollisista maksuista
• lapsen riittävästä levosta ja ravinnosta.

Kilpailuissa korostetaan hyvää käytöstä, toisten kunnioittamista ja reilua toimintaa.

Tulos ei määrittele lapsen arvoa eikä harrastuksen onnistumista.

13. Viestintä kodin ja seuran välillä

Hyvä yhteistyö edellyttää avointa ja asiallista viestintää.

Seura tiedottaa toimintaan liittyvistä asioista ensisijaisesti seuran käytössä olevien virallisten viestintäkanavien kautta.

Vanhempia pyydetään:

• seuraamaan MyClubia ja muita seuran käyttämiä viestintäkanavia
• lukemaan harjoituksiin ja tapahtumiin liittyvät tiedotteet
• pitämään yhteystiedot ajan tasalla
• ottamaan epäselvät asiat rohkeasti esiin.

Jos asia koskee yksittäistä lasta, se käsitellään ensisijaisesti suoraan asianomaisten henkilöiden kanssa, ei yleisissä vanhempien viestiryhmissä.

14. Valokuvaaminen ja sosiaalinen media

Lasten kuvaamisessa ja kuvien julkaisemisessa noudatetaan seuran käytäntöjä ja tarvittavia suostumuksia.

Vanhempia pyydetään huomioimaan myös muiden lasten yksityisyys.

Toisen lapsen kuvaa tai videota ei tule julkaista sosiaalisessa mediassa ilman asianmukaista lupaa.

Sosiaalisen median keskusteluissa noudatetaan aina hyvää käytöstä ja kunnioitetaan muita harrastajia, perheitä, valmentajia ja seuraa.

15. Terveydentila ja erityistarpeet

Vanhemman tulee ilmoittaa valmentajalle sellaisista lapsen terveydentilaan tai toimintakykyyn liittyvistä asioista, joilla voi olla merkitystä turvalliseen harjoitteluun.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• vamma
• sairaus
• harjoittelurajoite
• lääkitys, jolla on merkitystä toimintaan
• muu erityinen huomioitava asia.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin turvallinen toiminta edellyttää.

16. Tavaroista huolehtiminen

Lapsen tulee huolehtia omista tavaroistaan.

Seura ei vastaa harjoituspaikalle jätetyistä henkilökohtaisista tavaroista, ellei asiasta ole erikseen sovittu.

17. Poissaoloista ilmoittaminen

Jos lapsi ei pääse harjoituksiin, poissaolo ilmoitetaan MyClubissa mahdollisimman ajoissa.

Jos poissaolo johtuu sairaudesta tai vammasta, lapsi palaa harjoituksiin vasta, kun harjoittelu on turvallista.

Pidemmistä poissaoloista on hyvä keskustella valmentajan kanssa.

18. Kun jokin asia huolestuttaa

Jos lapsi tai vanhempi on huolissaan esimerkiksi:

• turvallisuudesta
• kiusaamisesta
• häirinnästä
• valmennuksesta
• harjoittelusta
• ryhmän toiminnasta
• lapsen jaksamisesta
• epäasiallisesta kohtelusta,

asiasta tulee olla yhteydessä seuraan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Ongelmiin on helpompi puuttua silloin, kun niistä keskustellaan ajoissa.

19. Yhteiset pelisäännöt

Lapsi

Kuuntelee – yrittää – kunnioittaa – auttaa – pitää hauskaa.

Vanhempi

Kannustaa – kuuntelee – luottaa – antaa työrauhan – toimii yhteistyössä.

Valmentaja

Ohjaa – kuuntelee – kannustaa – huolehtii turvallisuudesta – toimii oikeudenmukaisesti.

Seura

Luo turvalliset puitteet – tukee harrastamista – ehkäisee epäasiallista kohtelua – kehittää toimintaa yhdessä yhteisön kanssa.

20. Tärkeä muistutus

Lapsen harrastuksen tulee olla ennen kaikkea lapsen oma harrastus.

Vanhempien, valmentajien ja seuran aikuisten tehtävänä on mahdollistaa turvallinen, kannustava ja innostava ympäristö, jossa lapsi saa:

liikkua, oppia, yrittää, onnistua, epäonnistua, kehittyä ja kuulua yhteisöön.

Yhdessä rakennamme Tapanilan Erä Karate ry:stä paikkaa, jossa jokainen lapsi ja nuori voi harrastaa turvallisesti ja omana itsenään.

Kiitos, että olet mukana rakentamassa hyvää seuraa!

VANHEMMAN MUISTILISTA

☐ Lapsi on ilmoitettu MyClubissa harjoitukseen
☐ Mahdollinen poissaolo on ilmoitettu
☐ Lapsi saapuu ajoissa harjoituksiin
☐ Lapsella on puhtaat ja asianmukaiset varusteet
☐ Lapsi ei tule sairaana harjoituksiin
☐ Hygieniasta huolehditaan
☐ Lapsen terveydentilaan vaikuttavista asioista on ilmoitettu tarvittaessa valmentajalle
☐ Lapsi tietää, kuka hakee hänet harjoitusten jälkeen
☐ MyClubin tiedotteita seurataan
☐ Lasta kannustetaan ilman suorituspaineita
☐ Valmentajalle annetaan työrauha
☐ Kiusaamisesta tai häirinnästä ilmoitetaan seuralle
☐ Muiden lasten yksityisyyttä kunnioitetaan
☐ Seuran yhteisiä sääntöjä noudatetaan.

Yhteystiedot

Tapanilan Erä Karate ry

Yhteyshenkilö: Maija Laaksonen

Sähköposti: erankarate@gmail.com

Puhelin: 045 78345177

Verkkosivut: erankarate.fi

Hätätilanteessa: 112 (Salin osoite Jäkälätie 2 Helsinki)